Как составить эффективный план закупок для селлера маркетплейса

1. Как я понял первоочередные потребности

Я начал с того, что селлеру (в общем, мне!) надо понять, что конкретно нужно закупить и почему. Я не просто составил список товаров. Я спросил себя: зачем, сколько, когда. Один клиент, назовём его Иван, хотел запустить новый ассортимент за месяц до Чёрной пятницы — но не учёл производство. Это вызвало аврал. Я записал: спрос растёт на 40 % в ноябре. И вопрос: получится ли нам доставить вовремя при таком увеличении спроса? — останется нерешённым в этом пункте, и я раскрою его позже.

2. Я исследовал рынок — и наткнулся на неожиданности

Я перешёл к глубокому market research (подтверждённому McKinsey: закупки — 50–80 % всех расходов). Сегментировал рынок: локальные, международные, сертифицированные. Контакты, цены, сроки доставки — всё записал в табличку. Выяснил, что один поставщик из Китая может сократить поставку с 45 до 30 дней, если увеличить партию — но при этом поднимутся цены на 10 %. Я спросил: выгоднее ли ждать дольше, но дешевле или быстрее и дороже? — этот вопрос оставлю до следующего пункта.

3. Как выбрал стратегию закупок

Я определил цель: минимизировать расходы, но успеть к сезону продаж. Для этого выбрал стратегию частичных закупок с буфером — первой партией на 60 %, второй — на 40 %. Литература по стратегическому sourcing говорит о необходимости анализа бюджета, оценки рынка и выбора гибкой модели . Я заранее заложил механизм корректировки заказа через RFI (request for info), чтобы подстраховаться. Вопрос: как выбрать максимальный размер буфера? Об этом в следующем пункте.

4. Определился с поставщиками — и не пожалел

Я провёл RFQ, сравнил 5 кандидатов, выбрал 2: одного дешёвого, другого надёжного. У дешёвого отличный прайс, но был риск логистики. У надёжного — чуть дороже, но сроки стабильные. Принцип: дихотомия цена vs надёжность. Поддерживал с ними связь, спрашивал про страховку, трекинг, варианты оплаты. И тут вопрос: как сбалансировать контракт, чтобы и цену держать, и гарантировать поставку — на это отвечу дальше.

5. Контракты и риск-менеджмент: урок лично мой

Я подписал mix контракт: первая партия — фиксированная цена, вторая — с корректировкой ±5 % по курсу. Ввёл SLA: штрафы за задержку 3 % от стоимости за каждый день простоя. Был кризис: контейнер оказался на карантине. Я потребовал компенсацию, и поставщик в итоге урегулировал — данные меры реально работают. Учтите: риски есть всегда — как их контролировать? Узнаете дальше.

6. Как внедрить и что дальше?

Я реализовал процесс:

• исходный заказ 60 %

• контроль качества на складе отправителя

• отслеживание в пути

• полиc транспортная

• приёмка при доставке

После первой поставки пересмотрел прогноз спроса с учётом LSTM‑модели прогноза продаж. Итог: избежал дефицита и снизил перевезённые остатки. Далее я начал Tracking KPIs: срок, цена, качество. И вновь возникает интригующий вопрос: как автоматизировать этот цикл?

7. Подводка к рекомендациям и практический совет

Я начал использовать Purshat Market — B2B маркетплейс, где селлеры могут закупать оптом напрямую, сравнивая предложения и условия. Это облегчает автоматизацию RFQ и ускоряет работу. А лайфхак от эксперта моего — дедушки, бывшего импортерa: “Всегда заложи запас на 20 %, но не покупай его сразу — докупай по факту, и не платформу, а у проверенных, чтобы не хранить лишнее”. Это реально спасло меня пару раз.

Заключение

Если скачали этот опыт — вы на верном пути. Я делал ошибки. Было сложно. Но чёткий план закупок, рыночное исследование, гибкий контракт и контроль — помогли мне превратить хаос в порядок.

Подписывайтесь на канал – впереди ещё много лайфхаков и реальных кейсов!

Официальный сайт Purshat Market