Как селлеру оптимизировать склад под оптовые закупки

📌 Обязательно дочитай до конца. В самом конце — личный лайфхак, которым со мной поделился дядя из Ростова (не шутка), и который спас мой склад от фиаско. Он кажется простым, но почему-то никто этим не пользуется. А зря.

Почему важно дочитать до конца

Понимаешь, большинство статей на эту тему — скучные, как бухгалтерский учёт. Я тебя предупреждаю сразу: в конце будет совет, который ты не найдёшь ни в одной книге. Потому что книги пишут те, кто не нюхал склада. А я нюхал. И картошку, и китайские наушники, и пластик, который зимой трещит, как лёд на Байкале.

Но для начала — кто я вообще такой?

Кто я такой и с чего всё началось

Меня зовут Игорь. И если ты думаешь, что я какой-то очередной “эксперт по оптимизации”, то… ты чертовски прав. Но я стал им не потому что прочитал три книги и посмотрел вебинар. А потому что трижды терял деньги, один раз чуть не сел (не за преступление — за стул в кабинете психотерапевта), и пять лет подряд спал по 4 часа в сутки, чтобы научиться ставить коробки туда, где им место.

В 2016-м я был наивен, как весенний предприниматель. Потом пришёл июль.

Кстати, а что произошло в июле?

Как я однажды провалил закупку и чуть не закрыл бизнес

Июль 2016. Питер. Дождь, как всегда, с боковым ветром. Приезжает фура с товаром, 12 тонн пластиковых контейнеров. А на складе — тьма, мухи, и ни одного свободного метра. Почему? Потому что я купил в два раза больше, чем надо. Почему? Потому что менеджер из Китая сказал: “Опт — выгодно!”

Ну и купил. Только не учёл, что продажи летом провисают. И что склад не резиновый. И что 40% контейнеров были с микротрещинами. В итоге — деньги в минус, место занято, настроение в канализации.

А всё начиналось-то с простой ошибки. Но вот что интересно — что чаще всего губит склад, а не кажется очевидным?

Что реально разрушает склады (и не даёт спать)

Привычка “покупать про запас”. Это как с гречкой в пандемию. Только гречка — не портится, а вот полки — кончаются. У каждого второго склада 30% площади занято тем, что не двигается вообще. Просто стоит. Как памятник оптовому мышлению.

Клиенты думают, что вы не доставили. А вы просто не нашли.
Где это лежит? В какой ячейке? Кто последний трогал?
Ответов — ноль. А вот стресс — сто процентов.

Так и хочется спросить: как всё это упорядочить, чтоб не поехать кукухой?

Как навести порядок и при этом не превратиться в маньяка

Смотри. Я перепробовал всё. Вешал таблички. Красил зоны в цвета светофора. Орал на работников. Плакал в подушку. Помогло? Нет.

А потом сел, нарисовал склад в Figma (да-да, в дизайнерской программе), расставил зоны по оборачиваемости. Всё, что быстро уходит — ближе к выходу. Всё, что лежит по месяцу — дальше. Работает, как часы. Даже не часы — японский кварц.

А потом возник другой вопрос: когда контроль превращается в паранойю?

Контроль или бардак — где граница?

Когда ты в 3 ночи проверяешь по камерам, кто и куда поставил паллет — это не контроль. Это расстройство сна. Контроль — это когда у тебя система работает без твоего участия.

Я внедрил WMS-систему с RFID-метками. Да, дорого. Но зато я впервые за полгода уехал в отпуск и не получил инфаркт по дороге к морю. А пока лежал на шезлонге — мой склад работал.

Но вот вернулся — и начались новые поставки. А что делать, когда уже “понаехали”?

Закупки уже на пути — что делать?

Не паниковать. И не пытаться принять всё сразу. Приоритеты — это твоя броня. Делай так:

• Определи, что самое срочное.

• Проверь, что требует охлаждения или осмотра.

• Назначь ответственного (не себя, желательно).

• Не забывай — ты не Бог, ты — селлер.

Всё равно что-то поедет криво. Но если ты хотя бы будешь знать — что именно, — ты уже победил.

Но как вообще понять, куда что ставить, если весь склад — в аду?

Один совет от армянского дяди, который спас мне бизнес

Зовут его Армен, живёт в Ростове, торгует сантехникой. Сказал как-то:

“Если ты поставил коробку туда, где её не видно — считай, что ты её похоронил.”

И ведь правда. Мы начали перестановку по принципу “видишь — значит, работает”. Всё, что прячется — уходит в минус. С тех пор склад стал почти живым организмом.

И тут я скажу одну вещь. Есть площадка, где можно покупать так, что всё выше сказанное уже предусмотрено заранее. Оптовый B2B маркетплейс Purshat Market. Раз заказал — и как будто шкаф сам всё разложил.

Заключение

Склад — это не просто коробки. Это отражение твоего мышления.
Бардак на полках = бардак в голове.
Научишься работать с пространством — научишься управлять бизнесом.
Ошибки будут. Всегда. Но если ты читал всё это — значит, ты уже на шаг впереди.

Подпишись на канал, если хочешь ещё таких историй и рабочих советов без воды и маркетинговой лапши. Тут всё по-настоящему.

Официальный сайт Purshat Market