Как работать с несколькими поставщиками для диверсификации оптовых закупок селлеру

‼️Прочитай до самого конца. В конце — один совет, который мне однажды дал старый закулисный гений торговли. Он спас мне десятки тысяч, и не только на зубной пасте.

Почему диверсификация — это не мода, а спасательный круг

Ты думаешь, если у тебя надёжный поставщик, то можно расслабиться? Ха. Именно в этот момент реальность надевает резиновые сапоги и начинает весело плясать на твоих складах.

Весна 2025. Казалось бы, всё стабильно. А потом — бабах: один из моих основных поставщиков (не будем показывать пальцем, но вы его знаете) внезапно "улетает в астрал". Логистика встала, заказы зависли. Клиенты — на ушах. А я? Я ищу, где купить 6000 единиц товара, которых нет НИГДЕ. Почему я не подумал заранее? Вот хороший вопрос...

В следующем пункте расскажу, как именно я тогда выкрутился, и кто в этой истории стал моим спасательным кругом.

Когда один подвёл — история, которая до сих пор мне снится

Это был Саша. Не тот Саша, который шлёт не то, что надо, а другой — тихий, с усами. Мы познакомились на профильной выставке в Питере, он тогда ещё вручную печатал наклейки на упаковки.

И вот в момент, когда всё пошло прахом, я позвонил ему. Он сказал: "Есть склад в Казани, можем выслать часть. Остальное догоним через неделю." И они — реально — всё сделали. С минимальной предоплатой, с документами. Я тогда понял: если у тебя только один поставщик — ты не предприниматель, ты заложник.

Но как же быть с ценами? Ведь брать у многих — это почти всегда дороже. Или нет?..

А как быть с ценами? Не влететь бы!

Цены — ахиллесова пята любой диверсификации. Но вот в чём дело: когда ты работаешь с несколькими, они... соревнуются. Да-да, прямо как на школьной дискотеке. Один даёт скидку, другой добавляет бонус, третий умоляет купить побольше.

У меня был кейс, когда я просто рассылал один и тот же запрос четырём поставщикам — и получал четыре разных условия. Один раз разница составила 37%. Тридцать семь! Просто за счёт переговоров и факта конкуренции.

Но где грань между конкуренцией и беспределом? Об этом в следующем пункте.

Тест-драйв: как проверять поставщика, не теряя лицо и деньги

Никогда, слышишь — НИКОГДА не делай первый заказ на всю котлету. Это как идти в ЗАГС на первом свидании.

Я обычно начинаю с пробника. Маленькая партия, минимум рисков. Смотрю, как отвечают, как упаковывают, как врут (все врут, но важно — как). Один товарищ из Самары красиво присылал фотки склада, а на деле — товар шёл через деревню, где интернет ещё в тесте.

Лайфхак: проси фото накладной и видео упаковки. Не потому что не доверяешь, а потому что доверяешь проверенно. И кстати, а как же логистика? Когда всё из разных мест и в разное время?..

Переходный момент: как не превратиться в логистического маньяка

Логистика — как дети: требует внимания, планирования и иногда — валерьянки.

Если работаешь с разными поставщиками, готовься к хаосу. Но не спеши паниковать. Я, например, стал использовать простой Excel-файл (да, я олдскул). В нём отмечаю: откуда, когда, чем едет, кто контакт. А потом — чудо — добавил напоминания в Telegram. Всё. Сплю спокойно.

А потом нашёл одну штуку, которая сэкономила мне нервы и время. Что это было? Сейчас расскажу…

Совет старого лиса (и почему он работает даже в 2025)

Однажды за пивом (да, у экспертов тоже есть жизнь) мой бывший наставник сказал: "Работай с теми, кто может ПЕРЕХВАТИТЬ в критической ситуации. Всё остальное — балет."

И он был прав. Если поставщик может не просто продать, а спасти — это твой человек. Поэтому теперь у меня есть трое: основной, дублирующий и аварийный. Они даже не знают друг о друге (хотя, подозреваю, догадываются).

Кстати, всех троих я нашёл на одном b2b маркетплейсе — Purshat Market. Дальше сам решай, надо тебе это или нет.

Но главный вопрос остаётся: что делать, если ВСЕ поставщики сдали назад?..

Заключение

На такие случаи у меня есть один рецепт. Его рассказал мне мой дед, торговавший велосипеда в девяностые: "Не храни все яйца в одной корзине, особенно если корзина из картона и промокает."

Делайте запасы, стройте альтернативы, говорите с людьми. Не надейтесь, а договаривайтесь. И пусть у вас всегда будет Саша с усами, который спасёт в трудную минуту.

Подпишись на канал, если хочешь ещё больше реальных историй, цифр и выручалок.

Официальный сайт Purshat Market